ننشر مساعداً يوثّق الاجتماعات ويصوغ الملخصات والمهام ورسائل المتابعة والتقارير التنفيذية، بما يوفّر وقت الإدارة ويعزّز المساءلة والتوثيق وسرعة تنفيذ القرارات.

كيف يتعامل المساعد مع تسجيلات الاجتماعات وخصوصية البيانات؟

نتفق منذ البداية على الاجتماعات التي تُسجَّل وأماكن حفظ التسجيلات والتفريغات ومن يمكنه الوصول إليها. تُضبط صلاحيات الوصول وقواعد الاحتفاظ بما يتوافق مع سياساتكم الداخلية، ويمكن استثناء الجلسات الحساسة.

ما مدى دقة الملخصات والمهام؟

تعتمد الدقة على جودة الصوت ووضوح المتحدثين وطريقة تنظيم الاجتماع. ينتج المساعد مسودة أولى قوية يمكن لأحد المشاركين مراجعتها وتصحيحها، بدل اعتبارها محضراً نهائياً يُرسل من دون إشراف.